周文成安排道：“会后，张总，你与材料、苗木、财务共同把这个报告文件起草出来给我和赵总审核，我们今天务必要把这份报告文件交给公司审批。”
张云青回答道：“好的。”
周文成又安排徐坤道：“剩下的就是更详细的生产安排了，你看是不是，商务的张总、材料、
苗木、财务他们是不是可以先去打报告文件了。”
徐坤答应道：“可以这样安排，过程确实一些需要他们配合的地方，再让工程师找他们点对点的对接就行。”
周文成又对张云青讲道：“好了，张总，你带着他们三人，马上去你的办公室打这个备用金额度的报告文件。”
张云青按周文成的安排，带着几个人回到了自己的办公室起草报告文件。
张云青的备用金报告主要意思表达了：
南山项目目前处于抢工期间，需要把备用金额度调整为抢工期间的额度。
其中零星材料的备用金额度为二十万元；苗木运费的备用金额度为五十万元。
张云青把起草的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》打印出来后，请材料采购王名、苗木采购于圣杰、项目财务唐英共同查看，经过近半小时的反复修改完善，最终形成四人一致意见的报告文件。
张云青打印了一份《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》纸质文件，来到周文成的办公室。
周文成接过报告文件后，认真仔细地进行了审阅，并作出一少量的修改和调整。
张云青回到自己的办公室，将周文成的修改和调整意见完善到了《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件中，重新打印了一份后，又来到了周文成的办公室。
周文成看了后表示没有意见了。
于是两人一起来去赵满福办公室。
赵满福问道：“什么事？”
周文成将《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》递给了赵满福道：“赵总，这是今天开会时发现，项目部的备用金额度还是采用的正常项目额度，现在需要向公司申请调整为应急项目的备用金额度，否则无法保障材料采购、苗木采购工作。这是我们商量后的报告文件，请你审阅。”
赵满福问道：“你这个材料额度二十万，苗木额度五十万，加上前面抢工加班费每月的五十万，这样的话，项目部的现金需要至少是每月一百二十万，还没有算生活费、招待费、车辆使用费等，现金的用量也是太大了点嘛。”
周文成回复道：“赵总，材料额度二十万，苗木额度五十万，是根据我们的抢工安排测算出来的一个预估值，先这样申报吧，还不知道公司是怎么审批呢。”
赵满福说道：“嗯，看来也是只有这样了。你要做好随时能够解释清楚的准备。”
周文成道：“那你看这个签字怎么签？”
赵满福道：“安排项目部相关的人都签。”
周文成答道：“项目部直接相关的人有材料采购王名、苗木采购于圣杰、项目财务唐英、项目商务经理张云青、项目经理我本人，共五人。都来签字吗？”