从门口的山坡上回到了书房，那里有一台王艾专门用来统筹各项工作的笔记本电脑。许多工作都必须依靠电脑辅助，不能仅仅靠王艾的分析和预判，必须有切实依据。包括黄欣她们这些具体执行者，哪怕在思路上顺应王艾的指引，但在具体尺度上，仍然需要足够的理由。
这样一来，这台电脑上就充斥了大量的数据报表，内部文件。比如中国足协所有会议文件，所有年度各部门统计资料，王艾这里都有。因为王艾作为中国足协的高级干部，也是目前个人成就最高者，以及中国足坛最大派系的领袖，无论他身在何方，都必须有这份待遇，或者说礼遇。
王艾所关切的三支辽少队的资料，包括队员资料、基地资料、训练计划等，三支辽少队教练员也定期向王艾的邮箱发送文件。
再有就是平民球场推进相关资料，《青年哲学家》存档和评价，王基金投资项目及反馈资料，国家队、国奥队训练备战计划，家族企业整体发展战略、当下发展态势以及重大问题资料，足球节、笨蛋杯相关事项，笨蛋公司发展资料、超越体育各俱乐部资料、国际国内智库专家的研究文献、领导的发言讲话、有关部门的政策决定等等。
若干重要事项，王艾还特别进行了标注。
平时不觉得，往往王艾每天会抽出晚饭后的时间日常处理，基本上是赶上什么处理什么，但一来二去的，攒了几十万份文件。王艾和许青莲一边看，一边给女友讲，粗略的捋一遍就到了中午。
康丝上楼来告诉吃饭，两人才结束讨论。许青莲晃着头有点缺氧：“平时没觉得，居然这么多。”
“这也正是我要说的。”王艾也晃着头。
这些工作因为有着他长期的思考做指引，所以处理起来按部就班，还不觉得怎么样，但这一整体盘点也发现了若干前后矛盾的地方，不得不在挑剔的许青莲的诘问下，重新思考判断。以至于他这个讲解者，也一脑袋官司。
午饭过后，两人重新上来进行收尾，十几分钟后扫完了最后一个文件夹，让许青莲看清了每一项大类工作，他特别建立的文档中的发展思路后，王艾准备关机去基地训练了。
最后一项，王艾要把这台电脑的开机密码告诉许青莲。虽然只是一个简单的开机密码，并不能阻挡一般的高手破解，然而这却是一个重要的标志，相当于“交钥匙”，交出“主权”。
说完了密码，王艾准备起身走了，许青莲把电脑拉过来，打算重新看一看，按照她的理解观察分析一遍，晚上再和王艾对。过几天她要去英格兰了，因为许多资料很敏感，王艾不可能让她把电脑带走，所以她必须在这两天的时间里尽量记忆。
按照她和黄欣、雷奥妮、时文君四个人商定的计划，她将担任这个秘书小组的召集人和书记，倒不是她的正宫地位怎样，而是只有她比较闲。王艾电脑里这些资料，其中一半也掌握在其他三人手上。接下来这半年，将是这个秘书小组的试运行阶段，也是王艾逐步移交工作，适应秘书小组存在的阶段。