关于造船计划的拟定与讨论是由军令部、海军省、舰政本部、航空本部和联合舰队主要官员一同出席的，只不过谁都没想到会这么快吵起来。联合舰队代表席上的草鹿任一十分焦急，他是陪同堀悌吉一同出席会议的，可堀悌吉因为要和外务大臣谷正之一起陪同德国特使科尔觐见，所以由草鹿任一代表联合舰队宣读了下一阶段修正设想，但没想到讨论了几句，局面就产生了争执。
草鹿任一人微言轻，压不住场面，但又不能不完成堀悌吉交代的任务，所以急切地盼望对方出现。
正在焦虑间，外面终于响起了嘹亮的唱名声：“元帅海军大将，联合舰队司令官堀悌吉长官到！”
这唱名也是一番真功夫，一方面中气要足，一方面要对人物熟悉，唱错名字或职务可是大不恭敬的行为，不过堀悌吉的头衔显然是不会弄错的。
所有人听到争论立即停了下来，草鹿任一和其他军官都都站立起来恭迎，整个会场按规矩不用恭迎的只有伏见宫博恭王和山本五十六，但众人万万没想到山本五十六居然也站了起来，还似笑非笑地看着伏见宫博恭王，形成满座皆站，只有伏见宫一人坐着的局面。
这一手把后者坑得很恼火，现在这场面十分被动：如果他不站起来，过两天就有人指责他怠慢功臣；如果他站了，自己心里又不舒服凭什么自己要恭迎下属？尴尬场面一直维持到堀悌吉的脚步声出现在会议室门口，伏见宫才不情不愿地站起来。
“不好意思，诸位，我来晚了。”堀悌吉看到这个场面后先是一愣，又看到山本五十六似笑非笑的表情和伏见宫博恭王一副气恼的模样，马上猜到了什么，先对着两人微微鞠躬，“请殿下、大臣阁下就坐。”
待两人落座后，他才跟着落座，然后又道：“诸位请坐。”
草鹿任一擦着冷汗，刚才的场面他可是全部目睹的，没想到就是起坐这种小事也隐隐约约充满着浓厚的火药味，更重要的是，造船会议明明是军令部主导的内容，但山本大臣通过刚才这个做法给军令部总长施加压力，再加上由井上成美主持会议（海军次官兼舰政本部长），明显有先声夺人的味道能当上海军大臣的果然没有一盏省油的灯。
日本海军的体制非常奇怪，舰政本部作为一个整体隶属于海军省管理，但其中第四部也就是造船部的有关军舰建造事务又由军令部负责理由是为了战备，这是多年来扩充军令部职能侵蚀海军大臣的典型表现。不过山本这次做得很绝，他没有让第四部主官主持会议，反而让舰政本部最高长官也是铁杆心腹的井上成美主持会议，表明的态度十分明显。
“需要将刚才会议讨论的内容和您先汇报么？”井上成美先扭头问堀悌吉。
“不必了，烦请各位将已达成共识的意见告诉我即可。”
井上成美点点头，授意负责记录的参谋宣读。
“第一，鉴于丸五、改五、丸临、丸急、丸追各计划参差执行，关系混乱，提议重新设立丸新计划……”
在1940年日本御前会议确定《帝国国策实施纲要》后，鉴于日美交战不可避免，同时由于美军大规模扩充海军军备，为弥补海军军备的不足，达到能够在不久后与美军在太平洋上分庭抗礼的局面，日本方面先后提出了：（丸临）军备缺陷补充计划、（丸急）战时紧急建造计划、（丸追）追加计划等方案，然后在开战后又提出丸五、改五等计划，但没有一个计划是真正实现的，基本是改了又改的局面，联合舰队出国近一年间算是调整最少了。
“第二，由于国势改善，军费增加，丸新计划拟动用预算92亿日元，总体预计完成军舰138万吨不包括目前正在建造之军舰。”
堀悌吉不动声色地点点头：他知道当初改五计划动用军费预算是62.4亿日元，总体预计完成吨位数是115万吨，现在看起来情况又有了新变化，这计划虽然与日本自己提到的计划有了极大改进，但相比霍夫曼提出的每年600亿马克（当然不可能全部用于造舰，但造舰内容不少于150亿）相比，当真是少得可怜。而且从军费增加将近一半，吨位只多了20%的情况来看，国内通货膨胀指数在继续上升。
“第三，通过一批旧军舰改造案，具体包括：1、千岁、千代田号两艘水机航母改成轻型航母，工期7个月；2、翔鹤号大修，并安装德国进口弹射器，工期5-6个月；3、三艘1.7万吨的邮船（最大航速21节）浅间丸、龙田丸、镰仓丸按德国方案改造为辅助航母，工期9个月；4、目前已按航母标准修改的神鹰号、海鹰号调整图纸，改造为辅助航母，工期追加3个月；5、日进号改造为水机母舰（当初是瑞穗号水机母舰的后继，用于高速布雷，目前主要用于运输甲标的），工期3个月；6、贝亚恩号大修并改造为中型航母，改称鹘鹰号，工期10个月。”